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Categoria: Sistema

Como disponibilizar assinatura de documentos para usuários externos no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como disponibilizar assinatura de documentos para usuários externos no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade: 1m02s: Qual ícone é […]

Como disponibilizar processos e inclusão de documentos para usuários externos no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como disponibilizar processos e inclusão de documentos para usuários externos no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade: 1m33s: […]

Como cadastrar usuário externo no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como cadastrar usuário externo no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade: 0m40s: Como acessar o ambiente de cadastro […]

Quando devo classificar um processo ou documento como Restrito?

Quando o processo ou documento possuir alguma informação que se enquadre em um dos seguintes casos:a) Informações pessoais, tais como número de documentos de identificação pessoal (Exemplos: RG, CPF, Título de eleitor, Documento de Reservista, etc.); Nome do requisitante (completo […]

Como saber se meu processo deve ser público, restrito ou sigiloso?

Via de regra, os processos são sempre públicos! Para ser classificado como restrito, o processo deve abranger documentos preparatórios que contenham informações pessoais ou hipóteses de sigilo previstas em legislação específica, como fiscal, bancário, de operações e serviços no mercado […]

Como faço para enviar meus atestados médicos?

Atestados médicos e declarações devem ser encaminhados à Coordenadoria de Saúde e Assistência  1) Primeiramente, atente-se aos prazos! O prazo de entrega é de até 48hs após a data da emissão do atestado. (Decreto 3338/10 Art.120 § IV– GEPEM Gerência […]

Como ficarão os formulários que hoje estão no Intralesc e são impressos (ex.: DRH)?

Estarão em forma de “modelos de documentos“. Os formulários que antes necessitavam de impressão agora não precisarão mais! Cada servidor criará um processo no SEI com base no seu pedido/necessidade, como exemplo: pedido de alteração de férias, alteração de nome, […]

Um processo poderá ser parte físico e parte digital?

Não. A partir do dia 02/06/2021 todo novo processo administrativo terá tramitação digital pelo SEI. Os processos físicos que estão em andamento e tramitam pelo SGD seguem dessa forma até serem finalizados.

Documentos que foram digitalizados e incluídos no SEI podem ser descartados?

Sim e Não! A digitalização não substitui documentos comprobatórios ou processo original, que deve ser preservado, conforme o código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos. A eliminação de documentos públicos (tanto físicos quanto eletrônicos) deve ser […]

Como eu digitalizo um documento para inclusão no SEI?

Os documentos digitalizados e incluídos no SEI constituirão ou se vincularão a um processo eletrônico, sendo de responsabilidade exclusiva do usuário sua conferência e autenticação, clique aqui (Instrução Normativa nº 001, de 28 de maio de 2021), parâmetros para digitalização […]

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