Categoria: Usuário

Como incluir documentos como usuário externo no SEI?

É muito fácil! Clique AQUI e desfrute do vídeo explicativo que demonstra como proceder para incluir documentos como usuário externo no SEI. Caso deseje uma informação específica para atender sua necessidade, confira abaixo, o detalhamento no índice de minutos/segundos que preparamos para você!

01m01s: Liberação para inclusão de documentos e recebimento de e-mails

01m46s: Login a partir da área de acesso para usuário externo do SEI

02m38s: Como acessar as informações do processo para saber qual documento deve ser incluso

04m13s: Como realizar a inclusão de documentos

05m45s: Sobre datas e prazo para inclusão de documento

Como assinar documentos como usuário externo?

É simples! Clique AQUI e desfrute do vídeo explicativo que demonstra como proceder para assinar os documentos como usuário externo no SEI. Caso deseje uma informação específica para atender sua necessidade, confira abaixo, o detalhamento no índice de minutos/segundos que preparamos para você!

01m11s: Liberação para assinatura externa e recebimento de e-mail

01m56s: Login a partir da área de acesso para usuário externo do SEI

03m18s: Como acessar as informações do processo do qual faz parte o documento para assinatura

04m35s: Como acessar o documento para leitura e posterior assinatura

05m18s: Como assinar o documento a partir da tela inicial.

06m01s: Como visualizar o documento após ter sido assinado

06m15s: Sobre datas e prazo para assinatura.

Como disponibilizar assinatura de documentos para usuários externos no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como disponibilizar assinatura de documentos para usuários externos no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade:

1m02s: Qual ícone é utilizado para Gerenciar Liberações para Assinatura Externa;
1m23s: Como preencher a tela de gerenciamento de liberações para assinatura externa;
4m20s: Como o usuário é comunicado sobre a liberação da assinatura.

Como disponibilizar processos e inclusão de documentos para usuários externos no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como disponibilizar processos e inclusão de documentos para usuários externos no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade:

1m33s: Qual ícone é utilizado para Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
1m56s: Como preencher a tela de gerenciamento de disponibilizações de acesso externo;
7m18s: Como o usuário é comunicado sobre a liberação de acesso externo.

Como cadastrar usuário externo no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como cadastrar usuário externo no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade:

0m40s: Como acessar o ambiente de cadastro para usuário externo.

2m18s: Como preencher a tela de cadastro.

4m55s: E-mails para completar cadastro e confirmar cadastro.

8m22s: Como entrar como usuário externo no SEI.

ATENÇÃO: faz-se necessário o encaminhamento, juntamente com os demais documentos já exigidos, do Termo de Concordância e Veracidade, conforme modelo disponibilizado AQUI!

Quando devo classificar um processo ou documento como Restrito?

Quando o processo ou documento possuir alguma informação que se enquadre em um dos seguintes casos:
a) Informações pessoais, tais como número de documentos de identificação pessoal (Exemplos: RG, CPF, Título de eleitor, Documento de Reservista, etc.); Nome do requisitante (completo ou parcial); Nome de cônjuge ou familiares (pai, mãe, avós etc.); Estado civil; Data de nascimento; Endereço; E-mail; Número de telefone; Informações Financeiras e patrimoniais; Informações referentes à alimentandos, dependentes ou pensões; Informações médicas; Origem racial ou étnica, a orientação sexual, as convicções religiosas, filosóficas, morais ou políticas; filiação sindical, partidária ou a organizações de caráter religioso, filosófico ou
político.
b) Sigilo fiscal;
c) Sigilo bancário;
d) Sigilo comercial;
e) Sigilo empresarial;
f) Sigilo contábil;
g) Sigilo do Procedimento Administrativo Disciplinar em curso;
h) Segredo de justiça no processo;
i) Informação de natureza patrimonial;
j) Segredo industrial;
l) Direito autoral;
m) Propriedade intelectual;
n) Documentos utilizados para embasar decisões de política econômica, fiscal, tributária, monetária ou
regulatória ainda não publicadas;
o) Documentos que trazem argumentos e conteúdo para os processos que culminarão com edição de
algum ato normativo;
p) Atos de preparação para processos de licitação.

Como saber se meu processo deve ser público, restrito ou sigiloso?

Via de regra, os processos são sempre públicos!

Para ser classificado como restrito, o processo deve abranger documentos preparatórios que contenham informações pessoais ou hipóteses de sigilo previstas em legislação específica, como fiscal, bancário, de operações e serviços no mercado de capitais, comercial, profissional, industrial e segredo de justiça. Na hora do cadastro, a hipótese legal associada deve ser selecionada, para justificar sua adoção.

Já os processos sigilosos referem-se a assuntos que colocam em risco a segurança e a integridade da Alesc, dos deputados, servidores e colaboradores, a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, ou aqueles previstos em legislação específica. Os processos sigilosos aparecem na sua lista de processos salientados na cor vermelha.

Lembre-se, quem insere o documento no SEI é responsável por sua correta classificação!

O que é o bloco de assinaturas?

O bloco de assinaturas é um recurso que permite que vários usuários assinem documentos ao mesmo tempo. Na prática, quando você cria um bloco de assinaturas, um processo é enviado para vários setores simultaneamente e todos podem atuar nos documentos incluídos no bloco sem precisar esperar um pelo outro.

Com essa funcionalidade você ganha agilidade nos processos que precisam de múltiplas assinaturas.

Confira no vídeo abaixo detalhadamente como criar um bloco de assinaturas e como assinar documentos em um bloco.

Como assinar documentos por usuários de setores diferentes? (Criar bloco de assinatura)
Como assinar documentos em um bloco de assinatura?