Categoria: Sistema

O que é a assinatura eletrônica?

Assinatura eletrônica é uma ferramenta utilizada para confirmar que seu titular concorda com o conteúdo expresso em um documento disponível em formato eletrônico. Em outras palavras, é uma combinação entre fatores que atestam a validade de uma declaração feita eletronicamente.

De forma básica, a assinatura eletrônica corresponde a um código combinado entre um emissor e receptor, que confere acesso ou desbloqueia informações disponíveis online, ou seja, são eletrônicas todas as formas de subscrição que utilizem os meios computacionais para confirmação.

Portanto, é a maneira mais simples de autenticar um documento sem a vulnerabilidade da assinatura manual realizada em papel.

Fonte: https://fia.com.br/blog/assinatura-eletronica/

Quem pode iniciar processos?

Qualquer funcionário (interno ou externo), terceirizado ou estagiário que precise realizar uma ação administrativa de encaminhamento para o seu ou outro setor da Casa.

Quem pode ver os processos que eu inicio?

A visualização dos processos vão depender do nível de acesso!

Se o acesso for público, qualquer pessoa pode ver o processo que você iniciou, mas , em casos de processos com informações pessoais, não, pois são restritos!

Vamos esclarecer: processos com informações pessoais são classificados como restritos. Isso quer dizer que o seu conteúdo só poderá ser acessado pelo setores nos quais ele tramitar. Mas isso quer dizer que, nos casos em que o processo for criado por você, os usuários do seu setor também poderão visualizá-lo. Entretanto, isso não deverá acontecer; e, caso aconteça, há penalização prevista para esse tipo de conduta. Apenas a parte interessada e os setores com atividades inerentes ao processo são autorizados a visualizar seu conteúdo. Caso ocorra alguma violação nesse sentido, o setor gestor do SEI tem acesso ao registro de todos os usuários que visualizaram e/ou editaram qualquer informação do processo. Dessa forma, é possível fazer uma auditoria e responsabilizar os envolvidos.