A ferramenta de busca do sistema é bastante completa, você pode fazer buscas em diversos campos específicos do processo, com uma grande quantidade de variáveis. No vídeo abaixo a gente detalha como é o uso da ferramenta.
Em algum momento você provavelmente precisará enviar um processo para outro setor. Veja no vídeo abaixo como fazer isso.
Sim. E você não precisa ser o autor do documento. No vídeo abaixo explicamos como fazer.
Para criar um documento é simples! Após ter cadastrado o processo, você clica no botão incluir documento, escolhe o tipo de documento que quer cadastrar (por exemplo um ofício), e em seguida, preenche os campos do seu cadastro. Após clicar em salvar, o SEI abrirá o editor de textos para que você possa digitar seu conteúdo. Ao final, salve e pronto!
Não esqueça de incluir a assinatura do responsável/requerente! Assim o setor para o qual você enviará posteriormente o processo, conseguirá visualizar os documentos que você criou e incluiu.
No vídeo abaixo você confere o passo a passo de como cadastrar documentos no sistema.
O bloco de assinaturas é um recurso que permite que vários usuários assinem documentos ao mesmo tempo. Na prática, quando você cria um bloco de assinaturas, um processo é enviado para vários setores simultaneamente e todos podem atuar nos documentos incluídos no bloco sem precisar esperar um pelo outro.
Com essa funcionalidade você ganha agilidade nos processos que precisam de múltiplas assinaturas.
Confira no vídeo abaixo detalhadamente como criar um bloco de assinaturas e como assinar documentos em um bloco.
Não! Se for necessária a correção do documento, você deve clicar em editar conteúdo, atualizar o teor do texto, e assinar novamente. Se a necessidade for de exclusão do documento assinado, clique em excluir. Caso este botão não esteja disponível, é porque o documento já foi visualizado por outro setor (o símbolo da caneta ficou preto, então a única alternativas é cancelar, apresentando a motivação).
Sim! Se a pessoa que for assinar estiver lotada no mesmo setor, basta ela acessar o documento e proceder à assinatura. Caso quem assine esteja lotado em outro setor, será necessária a criação de um bloco de assinatura.
Todos os servidores e servidoras que possuem acesso ao sistema tem assinatura eletrônica, independente do vínculo funcional (estagiários, terceirizados, comissionados e efetivos). Mas, claro, os limites para a validade da assinatura no documento de um determinado usuário ou outro continuará respeitando as mesmas regras da assinatura em documentos físicos.
A validade legal ou autenticidade da assinatura eletrônica do SEI está amparada no ATO DA MESA Nº XX, DE XX DE ABRIL DE 2021, que institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como sistema oficial de gestão eletrônica de documentos e processos administrativos no âmbito da Assembleia Legislativa do Estado de Santa Catarina (Alesc) e adota outras providências.
Além de estar salvaguardada pelas Leis Federais vigentes, Lei federal nº 14.063, de 23 de setembro de 2020 e Lei federal nº 14.129, de 29 de março de 2021.