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Categoria: Documentos

Existem regras de digitalização de documentos na Alesc?

Sim!! Existem regras para a digitalização de documentos da Alesc. Para conhecer que são, clique aqui e confira a Instrução Normativa nº 001 que estabelece os procedimentos e os parâmetros do processo de digitalização para o Sistema Eletrônico de Informações […]

Terei que digitalizar algum documento?

Depende! Se o processo eletrônico que você gerar precisa ser adicionado, por exemplo, documentos pessoais, como RG, CPF,Certificados, Diploma, ou outros, você precisará digitalizar e inserir estes documentos eletronicamente no SEI, seguindo o passo a passo para digitalização. Confira aqui! […]

Os documentos do SGD serão migrados para o SEI?

Não. Nenhum documento será migrado do SGD. O sistema antigo permanecerá disponível para consulta e também para finalizar a tramitação de documentos e processos iniciados antes do dia 02/06/2021.

Qual a diferença entre documento interno e documento externo?

Documentos internos são aqueles gerados no editor de textos do SEI. Já os documentos externos são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários etc. Se um documento precisa ser assinado pelo seu […]

Eu posso salvar modelos de documentos no SEI?

Sim, e essa funcionalidade é muito útil. No vídeo abaixo você tem o passo a passo de como fazer isso no sistema.

Posso criar “textos padrão” no SEI?

Sim, e são bem úteis para agilizar a rotina dentro do setor. No vídeo abaixo a gente explica e mostra detalhadamente como fazer.

Eu posso excluir um documento?

Sim. Caso você tenha criado um documento da forma errada ou incluído um documento desnecessário ao processo, basta seguir o passo a passo do vídeo abaixo para excluir o documento.

Posso incluir um documento externo no SEI?

Sim. Existem algumas variáveis a serem consideradas. Para entender melhor, conferira o vídeo abaixo com o passo a passo.

Posso editar um documento?

Sim. E você não precisa ser o autor do documento. No vídeo abaixo explicamos como fazer.

Como eu posso criar um documento?

Para criar um documento é simples! Após ter cadastrado o processo, você clica no botão incluir documento, escolhe o tipo de documento que quer cadastrar (por exemplo um ofício), e em seguida, preenche os campos do seu cadastro. Após clicar […]

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