O envio de documentos para guarda no Arquivo Geral, vinculado à Coordenadoria de Documentação (CDOC), precisa estar de acordo com a Resolução nº 005/2021- art. 25 e 26, observado Código de Classificação de Documentos (CCD) e o prazo de guarda […]
O prazo para enviar documentos para a Coordenadoria de Documentação (CDOC) é estabelecido na Resolução nº 005, de 2021, no anexo I, na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). O procedimento para transferência de documentos é realizado conforme […]
A Listagem Descritiva de Documentos está disponível no SEI e deve ser preenchida conforme estabelecido nos artigos 25 e 26 da Resolução nº 005, de 2021 e descrito abaixo: Forma de entrada: Selecionar qual a destinação dos documentos; Unidade administrativa/Sigla: […]
É muito fácil! Clique AQUI e desfrute do vídeo explicativo que demonstra como proceder para incluir documentos como usuário externo no SEI. Caso deseje uma informação específica para atender sua necessidade, confira abaixo, o detalhamento no índice de minutos/segundos que […]
Quando o processo ou documento possuir alguma informação que se enquadre em um dos seguintes casos:a) Informações pessoais, tais como número de documentos de identificação pessoal (Exemplos: RG, CPF, Título de eleitor, Documento de Reservista, etc.); Nome do requisitante (completo […]
Via de regra, os processos são sempre públicos! Para ser classificado como restrito, o processo deve abranger documentos preparatórios que contenham informações pessoais ou hipóteses de sigilo previstas em legislação específica, como fiscal, bancário, de operações e serviços no mercado […]
Atestados médicos e declarações devem ser encaminhados à Coordenadoria de Saúde e Assistência 1) Primeiramente, atente-se aos prazos! O prazo de entrega é de até 48hs após a data da emissão do atestado. (Decreto 3338/10 Art.120 § IV– GEPEM Gerência […]
Estarão em forma de “modelos de documentos“. Os formulários que antes necessitavam de impressão agora não precisarão mais! Cada servidor criará um processo no SEI com base no seu pedido/necessidade, como exemplo: pedido de alteração de férias, alteração de nome, […]
Sim e Não! A digitalização não substitui documentos comprobatórios ou processo original, que deve ser preservado, conforme o código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos. A eliminação de documentos públicos (tanto físicos quanto eletrônicos) deve ser […]
Os documentos digitalizados e incluídos no SEI constituirão ou se vincularão a um processo eletrônico, sendo de responsabilidade exclusiva do usuário sua conferência e autenticação, clique aqui (Instrução Normativa nº 001, de 28 de maio de 2021), parâmetros para digitalização […]
