Posso incluir um documento externo no SEI?
Sim. Existem algumas variáveis a serem consideradas. Para entender melhor, conferira o vídeo abaixo com o passo a passo.
Categoria: Processos
Como faço para consultar um processo?
As consultar aos processos são procedimento corriqueiro no dia a dia do trabalho. No vídeo abaixo explicamos o procedimento passo a passo, confira.
Qual é o menu “controle de processos”?
O menu “controle de processos” aparece sempre que você criar um processo ou quando tiver algum processo para receber. Ele fica localizado no topo do sistema, quase no centro, alinhado mais à esquerda.
No vídeo abaixo explicamos cada uma das funções disponíveis nesse menu. Assista!
Como funciona a ferramenta de busca?
A ferramenta de busca do sistema é bastante completa, você pode fazer buscas em diversos campos específicos do processo, com uma grande quantidade de variáveis. No vídeo abaixo a gente detalha como é o uso da ferramenta.
Como eu envio um processo para outro setor?
Em algum momento você provavelmente precisará enviar um processo para outro setor. Veja no vídeo abaixo como fazer isso.
Posso editar um documento?
Sim. E você não precisa ser o autor do documento. No vídeo abaixo explicamos como fazer.
Como eu posso criar um documento?
Para criar um documento é simples! Após ter cadastrado o processo, você clica no botão incluir documento, escolhe o tipo de documento que quer cadastrar (por exemplo um ofício), e em seguida, preenche os campos do seu cadastro. Após clicar em salvar, o SEI abrirá o editor de textos para que você possa digitar seu conteúdo. Ao final, salve e pronto!
Não esqueça de incluir a assinatura do responsável/requerente! Assim o setor para o qual você enviará posteriormente o processo, conseguirá visualizar os documentos que você criou e incluiu.
Como cadastrar um documento?
No vídeo abaixo você confere o passo a passo de como cadastrar documentos no sistema.
O que é o bloco de assinaturas?
O bloco de assinaturas é um recurso que permite que vários usuários assinem documentos ao mesmo tempo. Na prática, quando você cria um bloco de assinaturas, um processo é enviado para vários setores simultaneamente e todos podem atuar nos documentos incluídos no bloco sem precisar esperar um pelo outro.
Com essa funcionalidade você ganha agilidade nos processos que precisam de múltiplas assinaturas.
Confira no vídeo abaixo detalhadamente como criar um bloco de assinaturas e como assinar documentos em um bloco.
Posso escrever um documento para outra pessoa assinar?
Sim! Se a pessoa que for assinar estiver lotada no mesmo setor, basta ela acessar o documento e proceder à assinatura. Caso quem assine esteja lotado em outro setor, será necessária a criação de um bloco de assinatura.