Documentos internos são aqueles gerados no editor de textos do SEI. Já os documentos externos são aqueles documentos de apoio, gerados fora do SEI e incluídos no processo, como planilhas, formulários etc. Se um documento precisa ser assinado pelo seu setor, ele deve ser um documento interno, pois a assinatura válida no Processo Eletrônico é aquela gerada com uso de senha.
fonte: https://www.cnmp.mp.br/sei/
Você poderá consultar todos os processos que possuam acesso público. Mas só poderá adicionar documentos naqueles processos que estão tramitando no seu próprio setor.
O SEI não opera com conceito de fluxo de trabalho, ou seja, você é livre para enviar os processos para qualquer área. Nesse sentido, é fundamental que você conheça os fluxos estabelecidos para o processo em que está atuando, seja iniciando ou recebendo.
Na prática, depois de iniciar um processo e incluir todos os documentos necessários, basta enviá-lo ao setor respectivo. A tramitação é eletrônica, por isso o processo é instantaneamente recebido pelo outro setor, para que ele faça a análise e os despachos necessários por meio do SEI. É possível enviar um processo a mais de um setor ao mesmo tempo, caso eles não dependam uns dos outros para dar os devidos despachos a esse processo.
Aqui você pode consultar os processos que já foram mapeados e atualizados pela Assessoria de Planejamento Institucional da Diretoria-Geral, na parte de “Processos Alesc”.
Sim. Para saber como fazer isso, assista ao vídeo abaixo, produzido pelo grupo responsável pela implantação do sistema na Alesc.
Sim, e essa funcionalidade é muito útil. No vídeo abaixo você tem o passo a passo de como fazer isso no sistema.
Sim. É possível delegar os processos internamente. A distribuição de processos no SEI é uma funcionalidade que auxilia muito no gerenciamento do trabalho interno dos setores.
Aqui tem um vídeo explicando o passo a passo de como fazer isso no sistema.
Sim. O procedimento é bem simples e está vem explicado no vídeo abaixo.
Assista ao vídeo abaixo e aprenda o passo a passo.
Sim. Caso você tenha criado um documento da forma errada ou incluído um documento desnecessário ao processo, basta seguir o passo a passo do vídeo abaixo para excluir o documento.
Basta clicar sobre ele na lista “Processos Recebidos” na sua tela de controle de processo. Confira no vídeo abaixo a explicação passo a passo.