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Categoria: Funcionalidades

RPR – Requerimento Padrão de Reembolso (Previsto no Ato da Mesa nº 007/2022)

Prezado(a) servidor(a), para tornar seu trabalho ainda melhor, concentramos todas as informações que você precisa para solicitar um pedido de ressarcimento de despesas em um único Manual. Veja como é simples, acesse o manual clicando na imagem abaixo:

Aproveite o material que foi elaborado especialmente para você e siga cuidadosamente todos os critérios estabelecidos.

Lembre-se: o ressarcimento das despesas será efetivado com brevidade mediante seu zelo e exímio trabalho na montagem do processo!

Bom trabalho!!

Como acompanhar um processo que foi concluído em seu setor/unidade?

É simples, com o SEI você a possibilidade de monitorar e ou gerenciar os processos, mesmo que já tenham sido concluídos em seu setor/unidade de trabalho! Acompanhe o vídeo explicativo clicando AQUI e conheça esta funcionalidade que pode facilitar muito sua rotina!!

Se preferir, acompanhe o índice abaixo, detalhado em minutos, o que corresponda a sua necessidade:

00m25s: Como incluir um processo no Acompanhamento Especial pela Tela de Controle de Processos

00m45s: Como incluir no Acompanhamento Especial um processo que já foi concluído ou não tramitou no seu setor

04m11s: Como encontrar os processos que foram incluídos em Acompanhamento Especial

05m44s: Onde ver e gerenciar os grupos de Acompanhamento Especial criados

06m03s: Como alterar o grupo no qual um processo foi incluído.

Como incluir documentos como usuário externo no SEI?

É muito fácil! Clique AQUI e desfrute do vídeo explicativo que demonstra como proceder para incluir documentos como usuário externo no SEI. Caso deseje uma informação específica para atender sua necessidade, confira abaixo, o detalhamento no índice de minutos/segundos que preparamos para você!

01m01s: Liberação para inclusão de documentos e recebimento de e-mails

01m46s: Login a partir da área de acesso para usuário externo do SEI

02m38s: Como acessar as informações do processo para saber qual documento deve ser incluso

04m13s: Como realizar a inclusão de documentos

05m45s: Sobre datas e prazo para inclusão de documento

Como assinar documentos como usuário externo?

É simples! Clique AQUI e desfrute do vídeo explicativo que demonstra como proceder para assinar os documentos como usuário externo no SEI. Caso deseje uma informação específica para atender sua necessidade, confira abaixo, o detalhamento no índice de minutos/segundos que preparamos para você!

01m11s: Liberação para assinatura externa e recebimento de e-mail

01m56s: Login a partir da área de acesso para usuário externo do SEI

03m18s: Como acessar as informações do processo do qual faz parte o documento para assinatura

04m35s: Como acessar o documento para leitura e posterior assinatura

05m18s: Como assinar o documento a partir da tela inicial.

06m01s: Como visualizar o documento após ter sido assinado

06m15s: Sobre datas e prazo para assinatura.

Como disponibilizar assinatura de documentos para usuários externos no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como disponibilizar assinatura de documentos para usuários externos no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade:

1m02s: Qual ícone é utilizado para Gerenciar Liberações para Assinatura Externa;
1m23s: Como preencher a tela de gerenciamento de liberações para assinatura externa;
4m20s: Como o usuário é comunicado sobre a liberação da assinatura.

Como disponibilizar processos e inclusão de documentos para usuários externos no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como disponibilizar processos e inclusão de documentos para usuários externos no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade:

1m33s: Qual ícone é utilizado para Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
1m56s: Como preencher a tela de gerenciamento de disponibilizações de acesso externo;
7m18s: Como o usuário é comunicado sobre a liberação de acesso externo.

Como cadastrar usuário externo no SEI?

É muito fácil, veja neste vídeo, que preparamos com muito carinho, como cadastrar usuário externo no SEI. Se preferir, acesse a partir do índice de minutos/segundos abaixo, a informação que atenda sua necessidade:

0m40s: Como acessar o ambiente de cadastro para usuário externo.

2m18s: Como preencher a tela de cadastro.

4m55s: E-mails para completar cadastro e confirmar cadastro.

8m22s: Como entrar como usuário externo no SEI.

ATENÇÃO: faz-se necessário o encaminhamento, juntamente com os demais documentos já exigidos, do Termo de Concordância e Veracidade, conforme modelo disponibilizado AQUI!

É possível anexar um processo a outro?

Sim. Para saber como fazer isso, assista ao vídeo abaixo, produzido pelo grupo responsável pela implantação do sistema na Alesc.

Eu posso salvar modelos de documentos no SEI?

Sim, e essa funcionalidade é muito útil. No vídeo abaixo você tem o passo a passo de como fazer isso no sistema.

Posso criar “textos padrão” no SEI?

Sim, e são bem úteis para agilizar a rotina dentro do setor. No vídeo abaixo a gente explica e mostra detalhadamente como fazer.

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