Como preencher a Listagem Descritiva de Documentos?

A Listagem Descritiva de Documentos está disponível no SEI e deve ser preenchida conforme estabelecido nos artigos 25 e 26 da Resolução nº 005, de 2021 e descrito abaixo:

Forma de entrada: Selecionar qual a destinação dos documentos;

Unidade administrativa/Sigla: Unidade que esta enviando os documentos;

Gênero documental: Selecionar qual o gênero do documento;

Nº da caixa: Descrever a numeração dada nas caixas, se houver;

Código: Código descrito no anexo I da Resolução nº 005, de 2021 (primeira coluna da TTDD);

Descritor do código: Descrição do código, anexo I da Resolução nº 005, de 2021 (segunda coluna da TTDD);

Dossiês/processos (relativos a:): preencher conforme anexo I da Resolução nº 005, de 2021, se houver (terceira coluna da TTDD);

Numeração (se houver): Descrever a sequência numérica dos processos armazenados na caixa;

Datas: de_______ a ________;

Mensuração total dos documentos* (indicar, em metros lineares, unidades ou bytes, o total de documentos que serão eliminados): Descrever a quantidade de documentos, não é obrigatório o preenchimento; e,

Datas-limite gerais: (indicar, em anos, o período dos documentos que serão eliminados): Descrever o ano de eliminação dos documentos, conforme estabelecido na TTDD, anexo I da Resolução nº 005, de 2021.

A linha “unidade de arquivamento” e as “colunas Quantidade e especificação” são de responsabilidade da CDOC.

Para verificar o processo de envio de documentos para o Arquivo Geral clique aqui.